2.400 projetos. 14 países. Um time de PMO ainda trabalhando no Excel.
Este é o cenário real em que a maioria dos empreiteiros EPC multinacionais se encontra hoje. A solução não são mais planilhas — é uma camada de controle ao vivo que conecta o progresso de campo aos relatórios executivos automaticamente.
Uma história familiar na construção de grande porte
Um empreiteiro de infraestrutura multinacional gerencia 2.400 projetos ativos na América Latina, Europa e Oriente Médio. O PMO central tem 14 analistas. Todo mês, cada gerente de projeto envia uma atualização de cronograma — um relatório em PDF construído a partir de um arquivo Excel com seus próprios cabeçalhos de coluna, sua própria estrutura de EAP e sua própria definição de "% concluído".
O PMO consolida tudo manualmente. Copiando números. Reformatando abas. Perseguindo gerentes de projeto por correções. O processo leva três semanas. Quando o painel de SPI fica pronto para a apresentação ao conselho, os dados já têm seis semanas de atraso.
Enquanto isso, um projeto rodoviário na Colômbia tinha um SPI de 0,71 na semana 8 — um sinal claro de risco de cronograma. Ninguém na sede viu isso até o relatório da semana 14. O atraso já havia se transformado em uma penalidade contratual.
"Tínhamos os dados. Estavam em algum lugar em 2.400 arquivos Excel num SharePoint que ninguém havia organizado. O problema não era informação — era que não conseguíamos ver nada em tempo real."
O que muda quando o progresso de campo alimenta os relatórios automaticamente
Sem a Construway
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O SPI é calculado uma vez por mês, manualmente, depois que o time de PMO passa 3 semanas normalizando arquivos Excel de 2.400 gerentes de projeto.
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Cada GP define "% concluído" de forma diferente — horas gastas, tarefas marcadas, área inspecionada. Não há métrica consistente em todo o portfólio.
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As curvas S são construídas no PowerPoint para cada apresentação ao conselho. Qualquer projeto com SPI abaixo de 0,80 é descoberto semanas depois que o risco se tornou crítico.
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Os sinalizadores de risco vivem em threads de e-mail e planilhas individuais. O PMO não tem visão agregada de quais projetos estão em dificuldade em qualquer momento.
Com a Construway
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O SPI é recalculado toda vez que um engenheiro de campo atualiza o progresso da tarefa — de qualquer dispositivo, em qualquer canteiro. O PMO vê ao vivo, sem esperar pelas entregas de fim de mês.
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O % concluído é calculado a partir do progresso dos nós folha ponderado por duração na EAP — não a partir de estimativas subjetivas. Todos os projetos usam o mesmo mecanismo.
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As curvas S são geradas automaticamente. A queda do SPI do projeto rodoviário da Colômbia para 0,71 teria surgido na semana 8 — dando à equipe 6 semanas para agir antes do prazo contratual.
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O painel do PMO mostra todos os projetos ativos classificados por SPI. Os projetos abaixo do limite são sinalizados automaticamente. Os analistas gastam tempo em mitigação, não em coleta de dados.
A camada de controle que seu PMO estava perdendo
Cada capacidade abaixo mapeia diretamente para um processo manual que grandes times de PMO de EPC fazem hoje — e que a Construway elimina.
EAP padronizada em todos os projetos
Todos os projetos usam a mesma estrutura de EAP baseada em árvore. Elimina o problema 'cada GP usa suas próprias colunas' — os dados de progresso são comparáveis e agregáveis em todo o portfólio.
SPI e IPC ao vivo — sem esperar o fim do mês
O Índice de Desempenho de Cronograma e o Índice de Desempenho de Custo são recalculados a partir de atualizações de campo em tempo real. O processo de consolidação de 3 semanas torna-se um feed ao vivo. O cenário de deslizamento da Colômbia é capturado na semana 8, não na semana 14.
Curvas S automáticas — sem PowerPoint
As curvas S de Planejado vs. Real são geradas automaticamente a partir do cronograma e dos dados de progresso de campo. As apresentações ao conselho usam gráficos ao vivo, não slides montados manualmente na noite anterior.
Painel de risco do portfólio
Os projetos abaixo do limite de SPI são sinalizados automaticamente. O PMO vê o portfólio completo classificado por desempenho — sem abrir um único arquivo Excel ou perguntar a um único gerente de projeto sobre o status.
Você já tem os cronogramas. Conecte-os.
A maioria dos grandes empreiteiros já gerencia as linhas de base no MS Project. A Construway não substitui essas ferramentas — importa os arquivos e sincroniza as atualizações de campo de volta ao cronograma mestre. Seus planejadores mantêm sua ferramenta. Seu PMO obtém visibilidade ao vivo.
